社会人の95%以上がお世話になるgmail！その超効率的な使い方に迫る！オススメ機能ランキングも！
gmail仕事術
著:樺沢紫苑
オススメ度★★★★☆(名著)
(※個人の感想です)
ページ数:259ページ
所要時間:2時間51分
多くの人が使いこなせていないgmail
社会人になると必ずと言っていいほど目を通すGmail。しかし多くの人がgmailの賢い使い方を知らないように思います。
一つの機能を利用するだけで1mail5秒短縮できるならば、1日120件メールを裁くとすると10分短縮することができるのです。
ただ知らないがために毎日メールに無駄な時間を費やしている人が多いなぁと感じながらも自分自身も知らないことがあるかもしれないと思いこの本を購入しました。
gmailの拡張機能
gmailは非常に奥が深いです。拡張機能を使えば新たな機能をどんどんと追加することができます。
この機能を知っていると知らないとでは作業スピードに天と地ほどの差が出てきてしまいます。しかも、知識として知っているかどうかだけでです。
gmailオススメ機能・拡張機能ランキング
第5位 ショートカット機能
基本中の基本でありながら使えている人が多くないのがこのショートカット機能です。
設定からショートカット機能を有効にした後、対象とするメールを選択し、
Shift+1:迷惑メール
Shift+3:削除
Shift+］:アーカイブして次メールへ
Shift+u:未読にする
Shift+i:既読にする
これら5つを使えるようにするだけでかなり作業が早くなります。是非使えるようになりましょう。
第4位 フィルター機能
フィルター機能を使いこなせるようになると迷惑メールを開く時間が削減できます。
また、迷惑メールをフィルターする目的だけではフィルター機能のポテンシャルの半分も使いこなせていません。
フィルター機能の醍醐味は特定のキーワードや宛先を含むメールにラベルを付けて、
受信メールボックスをスキップ(アーカイブ)することができるということです！
この機能によって、登録しているメルマガが受信トレイにたまるストレスを完全に回避しながら、
読みたいときにメルマガを読むことができる図書館を生成することができるのです。
ここまで使いこなしてフィルター機能を使いこなしているということができるでしょう。
第3位 IMAP機能
icloudやyahooのメールをgmailから削除・お気に入り登録などをしてその結果を各メールサービスに反映させることのできる機能です。
gmailですべて管理ができるようになり、フィルター機能を使いこなせるようになることで、迷惑メールを巻き込まないようにすることから、あなたの図書館を作るところまですべて一元化することができます。
第2位 エイリアス機能
意外と知られていない機能ですが、gmailでは
①"."が含まれている同じ文字列で生成されているメルアド
(例 takuyakimura＠gmail.comとtakuya.kimura@gmail.comなど)
②"+"以前が同じ文字列で生成されているメルアド
(例 takuya.kimura@gmail.comとtakuya.kimura+work@gmail.comなど)
は別のメールアドレスとして登録できるものの同じメールボックスにメールが届きます。
この機能とフィルター機能を利用すると、
takuya.kimura+work@gmail.comから届いたメールは仕事フォルダ
takuya.kimura+hobby@gmail.comから届いたメールは趣味フォルダ
といった具合に振り分けることが可能になります。
この機能によってさまざまな受信ボックスを見る手間やアカウント切り替えをする手間が省けます。
ぜひ使ってみてください。
まとめ
以上ランキングでしたがいかがでしたか？
gmailは非常に奥が深いので、まだまだたくさんの機能があります。
ぜひ自分なりの使い方ができるところまでgmailを使いこなしてください！
- 作者: 樺沢紫苑
- 出版社/メーカー: サンマーク出版
- 発売日: 2010/04/05
- メディア: 単行本（ソフトカバー）
- 購入: 16人 クリック: 641回
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今週読んだ本=1冊
gmail仕事術
著:樺沢紫苑
オススメ度★★★★☆(名著)
(※個人の感想です)
ページ数:259ページ
所要時間:2時間51分
- 作者: 樺沢紫苑
- 出版社/メーカー: サンマーク出版
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